الانتاجية الشخصية الفعالة Effective Personal Productivity® (EPP)

مقدمة

برنامج الإنتاجية الشخصية الفعالة يعد المستوى الأول من برنامج القائد المتكامل® والإنتاجية الشخصية الفعالة® وهو المستوى التأسيسي لتكوين مهارات القائد بتمكين قدرات إدارة الذات وتحديد الأهداف وزيادة التركيز في لتحقيق أقصى قدر من الفعالية. يساعد البرنامج على: •    تقييم المواقف وإجراء تغييرات سلوكية فعالة
•    كتابة الأهداف وتحقيق النتائج
•    زيادة الإنتاجية من خلال التحكم بالأولويات
•    التواصل بشكل أكثر فعالية
•    الفعالية في قيادة الفريق لتحقيق النتائج
•    التحفيز لتعظيم الإنتاج وتحسين الأداء
•    التفويض لتحسين قدرات التركيز
•    التعامل مع المقاطعات ومضيعات الجهد
•    إيجاد بيئة عملة متطورة ومتعلمة

الهدف العام للبرنامج

تطوير القادة والمؤسسات باستغلال كامل امكانياتهم.

المزايا التي تتمتع بها برامج القائد المتكامل

•    يقدم البرنامج منسق يسمى ( ميسر ) Facilitator وليس بنظام المحاضر أو الإلقاء المتعارف عليه، لأن الهدف هو تشجيع الحاضرين على الفهم والمشاركة وتبادل الخبرة والتطبيق وليس الإمتاع بالحديث والإلقاء.
•    الوقت المرن لتنظيم البرنامج وبما لا يؤثر على انتظام العمل وارتباطات المشارك، وربط البرنامج بواقع واحتياجات العمل والمنظمة.
•    التركيز على الجانب التطبيقي وتحليل النشاطات عالية العائد على الإنتاجية لكل مشارك وحثه على تفويض النشاطات قليلة أو ضعيفة المردود على الإنتاجية لغيره من المساعدين
•    إثراء المعرفة من خلال تعدد وسائط التعلم وتنوع أساليب تلقي المعلومات لضمان وصولها بوضوح، ولتحقيق الاستيعاب والقناعة الذاتية وتغيير السلوك والتطبيق العملي
•    التركيز عند بدء البرنامج على تحديد النتائج التي يمكن قياسها والمشاريع والأهداف التي يرغب كل مشارك الحصول عليها وفق الخطط الإستراتيجية للمنظمة، ويتم وضع أهداف لتحقيقها وقياس التقدم أسبوعيا، بما يعود على الفرد وعلى المنظمة بفوائد عملية ومزيد من الإنجاز.
•    تقديم حقائب تدريبية متميزة مليئة بالنماذج التطبيقية والقواعد الإجرائية بنيت على خبرات عالمية ومعايير دولية
•    ( مثلث الاتصال ) تجمع أطرافه بين ( المشارك في البرنامج، الرئيس المباشر في العمل، ميسر البرنامج ) ويهدف هذا المثلث إلى الاتفاق على نقاط الضعف والتطوير، والأهداف المشتركة، وإطلاع المدير المسئول بمراحل تقدم المشارك خلال البرنامج التطويري بشكل أسبوعي.
•    تغيير النتائج من خلال تغيير العادات والسلوكيات والمواقف، حيث يتم رصد الأهداف ومتابعة تنفيذها على الواقع تدريجياً

المحاور الرئيسية والموضوعات

اللقاء الافتتاحي:
•    اتفاقية النجاح
•    تحديد الأهداف
•    نماذج العمل
•    طريقة العمل

اللقاء الأول: طبيعة الانتاجية
•    ما هي الإنتاجية؟
•    الوقت: مصدر زيادة الإنتاجية الأساسي
•    المواقف تجاه التخطيط ووضع الأهداف
•    المواقف تجاه الآخرين
•    المواقف تجاه الظروف الخارجية
•    المواقف تجاه الممارسات والإجراءات
•    المواقف تجاه نفسك
•    تحديد الأنشطة التي تؤمن لك مردوداً عالياً للقيام بها
•    إنشاء قاعدة ثابتة لتحقيق الإنتاجية
•    منافع تحسين الإنتاجية    

اللقاء الثاني: الإنتاجية من خلال تحقيق الأهداف
•    النظرة الشخصية الإيجابية
•    الأهداف الشخصية والأهداف التنظيمية
•    كيفية تحديد عملية وضع الأهداف
•    قوة تأثير الأهداف المكتوبة
•    إيجاد الوقت للتخطيط ووضع الأهداف    
•    المراجعة والتغذية المرتدة
•    وضع التصور الملائم للتطبيق بفعالية    

اللقاء الثالث: زيادة الانتاجية من خلال إدارة الأولويات
•    تحديد الأولويات اليومية
•    تحديد الأولويات في كافة مجالات الحياة
•    الحفاظ على التركيز بتقليل المقاطعات
•    وسائل إدارة البريد الاليكتروني بفعالية
•    إدارة الاتصالات الشخصية
•    تنظيم مجالات العمل الفعالة
•    التعامل مع الزوار غير المتوقعين
•    إدارة الأزمات
•    متى تقول "لا" للحفاظ على إنتاجيتك

 اللقاء الرابع: تحسين الإنتاجية من خلال الاتصال الفعال
•    إتقان مهارات الاتصال
•    الدور العاطفي في الاتصال
•    تأثير السلوك على الاتصال
•    مهارات طرح الأسئلة المناسبة
•    الإنصات للرسالة الكاملة
•    الكتابة كأداة من أدوات الاتصال الواضح
•    استخدام البريد الالكتروني باحترافية
•    استخدام التكنولوجيا بشكل فعال ومؤثر

اللقاء الخامس: تمكين فريق العمل لتحقيق أفضل الإنجازات
•    ضرورة التمكين
•    فوائد التمكين
•    التمكين عبر الأجيال
•    المواقف هي جوهر التمكين
•    تطوير أعضاء الفريق من خلال التفويض
•    مستويات التفويض
•    دور الاتصال في عملية التفويض

اللقاء السادس: زيادة إنتاجية الفريق
•    مشاركة الأهداف وتناقلها
•    تصميم مناخ تعليمي مبدع
•    تطوير فرق عمل تتمتع بإدارة ذاتية وتوجيهها
•    تطوير الأشخاص لبذل أفضل ما لديهم
•    الالتزام بالإجراءات
•    استراتيجيات الاجتماع المثمرة

العمليات في برنامج القائد المتكامل

تتبع برامج القائد المتكامل العمليات الأربعة التالية:

العملية الأولى   العملية الثانية   العملية الثالثة   العملية الرابعة
• تحديد الحالة والاتفاق على الأهداف
• تحديد التحديات المعيارية
• تحديد مستويات الإنجاز الحالية
• وضع أهداف الأداء
   • تقديم خطة عمل
• وضع خطة عمل ديناميكية
• تحديد طرق لرصد النتائج
• إدخال أدوات الإدارة في العمل اليومي
   • اكتساب المهارات المهنية والمهارات في الحياة اليومية
• تحديد عوامل النجاح المعياري
• التدريب وفقاً لحطة العمل
• تحقيق تحسينات نوعية مستديمة
  
• التواصل حول الإنجازات والنتائج
• قياس وتوثيق النتائج المحققة
• البرهنة والتواصل حول العائد على الاستثمار
• وضع وتحديد فرص التطور الممكنة



مدة البرنامج

• سبعة أسابيع

• جلسة واحدة في كل أسبوع

• 2-3 ساعات

الفئة المستفيدة

• القيادات العليا

• قيادات الصف الأول

• قيادات الصف الثاني

• القيادات الناشئة

للاستفسار

جوال 0539033931

 

 


مشاركة هذا البرنامج:

2017 © جميع الحقوق محفوظة لشركة رواد المعرفة للتدريب والتعليم

PMP® is a registered product of project management Institut . Inc

Please publish modules in offcanvas position.